Já tentou de tudo para reduzir os custos da sua empresa e não obteve sucesso? Entenda como os processos dentro do seu empreendimento pode te ajudar a economizar até na conta de luz!
Uma pesquisa realizada pelo IBGE com empresas das áreas de indústria, construção, comércio e serviços de todo o Brasil, mostrou que, na segunda quinzena de agosto de 2020, 40,3% destes empreendimentos apresentaram dificuldades para realizar pagamentos de rotina. Isso mostra que a situação financeira de grande parte das empresas mudou durante o ano e é preciso se readaptar, fazendo, principalmente, cortes de gastos.
Antes de falarmos sobre como reduzir os gastos de uma empresa, é preciso entender o que eles são. Podemos classificá-los de duas formas: custos e despesas. Os custos são aqueles gastos que estão diretamente ligados ao seu produto, como a matéria prima, por exemplo. Já as despesas são os gastos administrativos e que não geram valor para seus produtos ou serviços.
É possível trabalhar na redução tanto de despesas quanto dos custos, mas o primeiro passo é entender de onde eles vêm. Ter uma visão ampla da saúde financeira do empreendimento e saber quais as consequências de cada corte é extremamente necessário antes de qualquer ação. Além disso, a gestão financeira deve sempre estar alinhada à gestão estratégica, de forma que, toda ação feita esteja de acordo com os objetivos da sua empresa.
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Para te ajudar nessa tarefa de redução de custos, separamos 3 dicas práticas e simples para você aplicar.
AUTOMATIZE E SIMPLIFIQUE SEUS PROCESSOS PARA REDUZIR OS CUSTOS DA SUA EMPRESA
Antes de realizar qualquer mudança, é importante conhecer todos os seus processos. Por isso, o primeiro passo para cortar gastos é: mapeie os seus processos, entenda onde estão os gargalos, atrasos e desperdícios e aí sim, atue em cima dos fatores que mais geram custos para a sua empresa.
Falando em termos práticos, suponhamos que existe um processo em sua empresa, que sempre que finaliza, precisa emitir um certo documento e guardá-lo. Isso é repetido todos os dias e ao fim do mês você tem um arquivo imenso de papéis. Será que esse arquivo impresso é realmente necessário? Pra que gastar dinheiro com papelada se existem ferramentas que armazenam documentos de forma segura e online?
Neste caso, nuvens de armazenamento como o Google Drive podem ser uma opção muito mais organizada e segura para a sua empresa, além de facilitarem o acesso dos documentos para várias pessoas.
Este foi apenas um exemplo, mas é importante que você faça uma análise de todos os processos da empresa e veja o que pode ser automatizado ou até mesmo retirado.
TERCEIRIZE ALGUNS PROCESSOS DA SUA EMPRESA
A terceirização já é uma prática conhecida para reduzir custos em uma empresa e, de fato, contratar uma terceirizada pode ser mais barato do que fazer com que seus funcionários gastem tempo naquilo.
Vamos pensar de forma prática: suponhamos que você possui um bar ou restaurante e tem um funcionário responsável pelo atendimento, mas que também gerencia suas redes sociais. Por não ser um especialista em marketing, talvez esse colaborador ficará mais tempo do que o necessário executando uma função secundária e pode não trazer o resultado esperado. Contratando uma empresa especialista em gerenciamento de redes sociais, você terá este colaborador livre para exercer sua função principal e muito provavelmente terá resultados mais assertivos quanto ao seu marketing digital.
Portanto, muitas vezes contratar uma consultoria ou empresa que terceiriza alguns processos pode trazer mais retorno e fazer com que seus funcionários realizem apenas aquilo que agrega valor aos seus clientes.
REDUZA OS GASTOS DA SUA EMPRESA COM ENERGIA ELÉTRICA
Comparando as despesas de energia elétrica de uma casa de família com um comércio ou indústria, com certeza os ambientes de trabalho consomem muito mais. Além disso, estamos em um cenário de tarifas cada vez mais altas, fazendo da energia elétrica um gasto que você deve tentar reduzir ao máximo, independentemente do tamanho da sua empresa.
Existem algumas práticas que podem auxiliar você a reduzir os custos da sua empresa:
• Conscientização dos colaboradores
Em primeiro lugar, você precisa do apoio de todos da empresa para conseguir reduzir os seus gastos com energia elétrica. Apagar todas as luzes ao fim do expediente e nos horários de pausa, não deixar aparelhos em stand by, manter as janelas fechadas durante o uso de ar condicionado. Essas são ações simples e que podem reduzir significativamente a sua conta no fim do mês.
• Otimize ou troque seus equipamentos
Na maioria das vezes, os maiores consumidores de energia elétrica em uma empresa são aqueles equipamentos antigos e que já passaram por diversas manutenções. Por isso, opte por novos aparelhos, os mais modernos são normalmente produzidos para serem cada vez mais econômicos e eficientes.
• Aposte na energia renovável
Os painéis solares estão se tornando cada vez mais populares, pois além de sustentável para o meio-ambiente, é uma opção bastante eficaz no que se diz respeito à redução de gastos. Entretanto, a instalação de painéis fotovoltaicos requer um investimento alto e nem sempre é possível fazê-la, pois o espaço disponível deve ser suficiente para uma boa eficiência do sistema.
Uma alternativa e que acredite, não vai gerar nenhum gasto para você, é o aluguel de energia solar fotovoltaica. Neste modelo, não é necessário nenhum tipo de obra ou investimento. Basta fazer uma assinatura com um fornecedor e receber o desconto em sua conta de energia elétrica nos próximos meses. Confira nessa vídeo!
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Estas são as nossas dicas para que você possa reduzir os gastos da sua empresa, mas o principal ponto que se deve ter em mente em momentos de crise como este é: nunca deixe de lado a sua organização financeira. Tenha tudo muito bem registrado, pois assim, você sempre conseguirá corrigir os problemas assim que eles aparecem.
E aí, essas dicas de ajudaram? Comente qual é o próximo tema que você deseja ver em nosso blog!
